Dans le cadre de la mission et des activités du service Comptabilité, vous serez amené(e) à assister quotidiennement le/la comptable auxiliaire Fournisseurs et Notes de Frais dans toutes les tâches courantes :

- Contrôle de la conformité des factures à la règlementation et aux procédures internes

- Rapprochement avec la commande puis comptabilisation

- Comptabilisation des factures sans commandes

- Mise en paiement les factures fournisseurs, en respectant les échéances

- Lettrage des comptes

- Participation aux travaux de clôture de la comptabilité Fournisseurs

- Contrôle, validation et mise en paiement des notes de frais

- Mise à jour des modes opératoires (Fournisseurs, Notes de frais)

- Lettrage des comptesMise à jour des modes opératoires (Fournisseurs, Notes de frais)

Vous participerez également aux travaux des périmètres Clients, Trésorerie, Immobilisations et de la Comptabilité générale ainsi qu’au projet de digitalisation de la facturation

Votre profil:

Vous intégrez un Bac +2 ou une licence en alternance

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), volontaire et appréciez le travail d’équipe

VOS MISSIONS:

Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous avez pour mission le management de projets, comprenant la réalisation d’études et de travaux, sur l’ensemble des installations de SPSE et des pipelines annexes, dans divers corps de métiers.

Dans cette perspective :

Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique HSE au sein du service, veillez à l’application des procédures HSE par le personnel SPSE, mais aussi par les sociétés extérieures et assurez la responsabilité du projet (sécurité, coût, délais et qualité).

En phase conception, vous assurez:

• La clarification du besoin et l’élaboration des évaluations budgétaires
• Le management fonctionnel de l’équipe projet (ressources internes, clients internes, unité supports, clients externes)
• La supervision des études d’ingénierie à chaque stade (APS, APD, CCTP)
• Le lancement des appels d’offres d’équipements et de travaux
• L’organisation et l’animation des comités de pilotage du projet
• La construction et le suivi du planning
• L’élaboration et le suivi des prévisions de clôture (service Back office en support)

En phase réalisation, vous assurez :

• La sélection des prestataires travaux/équipements en conformité avec les règles achats
• Le management des entreprises réalisatrices en phase travaux, mise en service, dossier de fin d’affaire
• La livraison du projet au client final (documentations techniques, gamme d’entretien, matrice GMAO…)
• L’organisation de la formation interne en phase de transfert du projet à l’exploitant et à la maintenance

Dans le cadre de vos missions, vous êtes susceptible de tenir le rôle de responsable travaux prévention, ainsi que l’astreinte et intervenir dans la cellule de crise en cas de déclenchement POI / PSI.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire Diplôme d’ingénieur (généraliste) avec expérience préalable
• Vous possédez une expérience significative en conduite de projets pluridisciplinaires idéalement acquis en industrie
• Vous savez analyser et gérer les risques de la conception à la mise en service du projet et savez appliquer les conditions contractuelles (techniques et commerciales)
• Vous possédez d’excellente qualités rédactionnelles
• Vous maitrisez l’anglais (lu, parlé et écrit) afin de travailler avec des sous-traitants étrangers
• Vous êtes capable de manager une équipe de projet pluridisciplinaire mais également de manager en transverse
• Vous possédez de bonnes facultés d’analyse et de synthèse et êtes capable de gérer des conflits de priorités