Notre politique de Ressources Humaines
Nous offrons à chaque collaborateur un environnement de travail sécurisé, favorisant l’esprit d’équipe et la confiance.
Le personnel de SPSE bénéficie de formations adaptées tout au long de son parcours professionnel afin d’enrichir ses compétences et faciliter son évolution de carrière au sein de l’entreprise.
Travail en confiance et esprit d’équipe
Notre politique de formation est volontariste et bénéficie d’un budget dédié important : nos programmes de formation concernent essentiellement la sécurité, l’environnement, les technologies et de nombreux aspects du domaine des ressources humaines.
Index de l’égalité femmes-hommes
SPSE a obtenu une note de 94/100 à l’index de l’égalité entre les femmes et les hommes pour l’année 2021.
L'index, sur 100 points, se calcule à partir de quatre indicateurs :
| Intitulé | Note 2021 | |
|---|---|---|
| Écart de rémunération femmes-hommes par âge / CSP | 40 | sur 40 points |
| Écart des taux d’augmentations | 35 | sur 35 points |
| Pourcentage de salariées augmentées dans l’année suivant leur retour de congé maternité | Non calculable | sur 15 points |
| Parité parmi les dix plus hautes rémunérations | 5 | sur 10 points |
| 94 | sur 100 points | |
Recrutement
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Cliquez sur les postes présentés dans la liste ci-dessous pour en connaître le détail :
Dans le cadre de la mission et des activités du service Comptabilité/Fiscalité, l’apprenti(e) sera plus particulièrement amené(e) à :
- Améliorer le reporting financier de la société,
- Suivre mensuellement les résultats financiers (dépenses, recettes),
- Produire les tableaux de bord permettant de suivre les enjeux et risques de la société et mesurer sa performance,
- Analyser les postes de dépenses ou recettes et leur évolution
- Réaliser d’autres tâches opérationnelles liées au contrôle de gestion ou à la comptabilité
Savoir-être :
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie, dynamisme, capacité communicationnelle, esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques (excel, word...)
Programme Grande Ecole 3ème année ou Master
Ecole de Commerce ou Ecole d’Ingénieur
Dans le cadre de la mission et des activités du service Comptabilité/Fiscalité, l’apprenti(e) sera plus particulièrement amené(e) à :
- Assister le responsable comptable dans toutes les tâches de suivi de la comptabilité générale et plus particulièrement les clôtures mensuelles, trimestrielle et annuelle,
- Participer à l’élaboration des déclarations fiscales,
- Assurer, quotidiennement, le traitement et le suivi de la trésorerie,
- Participer à la saisie des factures fournisseur et à la validation des notes de frais,
- Participer à la mise en place du projet de dématérialisation des factures clients et fournisseur,
- Participer à la mise à jour des procédures et processus Finance lorsque nécessaire,
- Être en appui actif sur tout sujet d’actualité et du quotidien sur tous les domaines de la fonction Finance.
Savoir-être :
Être rigoureux/se, organisé(e), volontaire et motivé(e)
Alternance en Master 2 CCA ou DSCG
PRINCIPALES ACTIVITES :
Formation :
- Participer à l’identification des axes de formation et élaborer le plan de développement des compétences en collaboration avec les managers
- Rechercher les programmes de formations métiers
- Réaliser les inscriptions, gérer les conventions et envoyer les convocations de formation
- Suivre le plan de développement des compétences
- Envoyer et suivre les évaluations à chaud/à froid
- Veiller aux limites de recyclage chaque année
- Préparer et garder à jour l’ensemble des statistiques et indicateurs formations
- Mettre en place et suivre les habilitations et aptitudes internes
Recrutement
- Création des offres d’emploi sur le site internet, sur LinkedIn, sur pôle emploi selon le besoin
- Réponse aux candidatures
- Participer aux entretiens de présélection
- Mise à jour du processus recrutement
- Gestion des relations écoles/partenaires
Intégration
- Préparer le parcours d’intégration en collaboration avec le manager et/ou référent
- Gérer les rendez-vous d’intégration dans les agendas des divers services
- Assurer le suivi de l’intégration grâce à la fiche navette
- Prendre en compte les remontées positives et négatives et mettre en place des actions correctives
- Organisation et mise en place d’une journée d’intégration
Communication
- Préparer et publier le Flash Info RH mensuel
- Préparer et publier les newsletters (environ 4 par an) sur les divers sujets opérationnels et projets de la Société
- Préparer, réaliser et publier des interviews métier
- Gérer la page LinkedIn de la Société
- Rédaction de notes RH internes et diffusion
- Création de logos, visuels
Processus APC
- Assurer la préparation, le suivi et l’analyse des entretiens annuels et professionnels
Administratif / Gestion du personnel
- Rédaction des contrats CDD/CDI temps plein/temps partiel
- Aider la RRH dans la préparation des réunions de CSSCT Entreprises Extérieures (ordre du jour, convocation, faire le relai des informations par mail en contact avec les entreprises extérieures)
- Archivage et digitalisation des dossiers du personnel
- Veiller à la mise à jour des outils RH (organigrammes, affichage obligatoire…) et élaborer les modes opératoires liés aux différentes activités du poste
Autres missions
- Préparation et publication de l’index égalité professionnel chaque début d’année
- Participer aux différents projets RH transverses (ex : RGPD…)
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances approfondies des processus RH sous sa responsabilité
- Connaissances communicationnelles et rédaction web
SAVOIR ETRE :
- Avoir un sens poussé de la confidentialité
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une écoute active
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Rigueur
- Adaptabilité et flexibilité
BAC+ 3 en RH ou fonction similaire
PRINCIPALES ACTIVITES :
Assurer le support au CODI
- Assister plusieurs responsables, notamment les membres du CODI
- Optimiser la gestion de leur activité : agendas mouvants et complexes, déplacements, notes de frais
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Organiser des réunions de direction et les réunions de procédures avec préparation en amont, en présentiel et en visioconférence (via webex),
- Rédiger des comptes rendus et traduction de documents (COPIL, MAMM, Comités techniques…),
- Mettre en œuvre le planning des cycles d’astreinte et alerter sur les situations critiques,
- Gérer les chronos
- Suivre la facturation dans SAP
- Gérer les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités (en particulier MMAM), et mettre en place des tableaux de suivi
- Prendre en charge le processus DZR (Direction zonale des Renseignements Internes),
- Suivre et mettre à jour la base des contacts Outlook et les listes de diffusion Outlook
- Prendre en charge, de manière autonome l’organisation d’évènements spécifiques à la demande du DG ou du CODI,
- Remplacer l’assistante administrative générale sur certaines taches durant ses absences.
- Organiser occasionnellement des déplacements pour les salariés sans carte affaire
Gérer les moyens généraux du service
- Gérer le courrier entrants et sortants
- Commander les fournitures et consommables
Communication interne et externe
- Coordination et interface de qualité avec les équipes internes
- Mise à jour du site internet de l’entreprise et du compte LinkedIn
- Participer à l’organisation et à la coordination de la communication générale interne et externe
COMPETENCES :
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
- Maîtrise des outils de gestion d’agenda en environnement complexe
- Maitrise du pack office
- Technique de prise de note rapide
- Excellente communication écrite et orale, normes rédactionnelles
- Utilisation des outils collaboratifs
- Méthode de classement et d’archivage
- Concevoir et gérer des fichiers de suivi
- Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir organiser des réunions et des évènements
- Savoir être une interface entre le CODI et ses autres interlocuteurs
SAVOIR ETRE :
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonome tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Tact et diplomatie
- Réactivité et pro activité
- Polyvalence et adaptabilité
Bac+2 (BTS, DUT) Assistante de manager, Assistante de gestion PME/PMI, assistanat de Direction
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Licence pro management des organisations
5 années d’expérience en environnement industriel
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi nous adresser une candidature spontanée par e-mail.