Au sein du service de Méthodes Maintenance, et dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous assurez la gestion et l’exploitation des données techniques de maintenance  dans l’outil de GMAO (SAP modules MM et PM).

Vous intervenez en appui du Chef de Service Méthodes dans le pilotage de la gestion des magasins SPSE et du parc automobile de l’entreprise.

Vos principales missions se répartissent entre 3 domaines:

GESTION DE DONNEES TECHNIQUES

- Structurer la base de données techniques SAP liées à la GMAO (définition des postes techniques et équipements, plans d’entretien et documents associés …)
- Maintenir à jour la base des données techniques SAP dans une démarche d’amélioration continue en réalisant une intégration complète des projets et travaux neufs
- Paramétrer les interventions de maintenance préventives en vue de leurs planifications périodiques (saisie des plans de maintenance)
- Animer les réseaux des utilisateurs de la GMAO (être le support dans l’utilisation de l’outil par le personnel de maintenance et effectuer des audits de la bonne utilisation des fonctionnalités de la GMAO par les utilisateurs)
- Réaliser les études de défaillances des installations afin d’en identifier les équipements présentant un risque de fiabilité, proposer et piloter les plans d’action qui en découlent

SUPERVISION

- Accompagner le magasinier dans la structuration de la base des données techniques SAP liées à la gestion du Magasin (codifications des articles stockés / niveaux mini-maxi, etc)
- Superviser l’activité du magasin (logistique, réapprovisionnements, réformes…) afin de garantir l’optimisation des stocks sans ruptures
- Contrôler et valider les DA saisies par le Magasinier

QUALITE

- Emettre et diffuser les indicateurs de maintenance au format adapté à partir de SAP

- Participer à l’analyse de ces indicateurs
- Créer, réviser les procédures liées à l’utilisation de SAP (GMAO)

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené à assurer le remplacement du magasinier en cas d’absence supérieure à 1 semaine.

Vous assisterez également le Chef de Service Méthodes dans le suivi des dépenses et du renouvellement du parc automobile.

En matière de savoir et savoir-faire, nous apprécierons vos :

- Bonnes connaissances des méthodes de maintenance
- Connaissances opérationnelles des équipements, installations et process industriels
- Bonnes connaissances en organisation et mise en œuvre de plans de maintenance
- Bonnes connaissances des règles de gestion de stocks
- Maîtrise impérative de SAP, modules MM et PM
- Maitrise du Pack Office et plus particulièrement Excel
- Anglais technique lu.

Si en outre vous êtes rigoureux, méthodique, organisé, capable de manager en transverse et d’animer un réseau (utilisateurs GMAO) et titulaire d’un Bac +2/3 (technique) avec une première expérience - idéalement dans les métiers de la maintenance - ou d’un Bac Pro (technique) avec une expérience significative dans ce domaine, nous étudierons avec intérêt votre candidature.

Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous avez pour mission de superviser les opérations de mise à disposition et remise en service des équipements process, et assurer une fonction sécurité pendant les travaux.

Pour cela vous veillez au respect et à la bonne déclinaison des règles santé, sécurité, sûreté, environnement, qualité, et maitrise de l’énergie par les sociétés extérieures

Vous préparez les circuits et/ou la mise à disposition d’équipements liés à la maintenance, aux projets ou aux opérations particulières, et veillez à l’application des règles de la consignation hydraulique sur le terrain :

• Vous participez aux réunions des plans de prévention
• Vous contribuez à l’établissement des consignes travaux sous l’autorité du Planificateur Travaux
• Vous assurez les visites des chantiers en cours et assistez aux réunions de fin de chantier dans le Terminal Maritime ou au port

Vous mettez en œuvre le plan de maîtrise des risques liés à la présence d’eau dans les produits et assurez le suivi qualitatif du Gas Oil (échantillonnages, pieds d’eau, etc) à la demande du planificateur travaux

Vous participez au processus d’amélioration continu de l’exploitation par des remontées de terrain pertinentes et le respect des délais et règles internes.

Vous contribuez à la formation par compagnonnage des nouveaux opérateurs extérieurs

Vous intervenez en remplacement du Planificateur Travaux en cas d’absence, sous l’autorité du chef de service exploitation et du superviseur de salle

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes susceptible de tenir le rôle de Surveillant Travaux Prévention ainsi que l’astreinte PCA.

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

• Connaissances approfondies en exploitation des dépôts et connaissances approfondies en sécurité des dépôts d’hydrocarbures
• Connaissance du pack office

SAVOIR ETRE :

• Faire preuve de rigueur et fiabilité
• Disposer d’un solide sens relationnel
• Etre capable de faire appliquer sur le terrain les contraintes opérationnelles et de travaux
• Etre capable de garder la maîtrise de soi

DIPLOMES REQUIS ET QUALIFICATIONS / EXPERIENCES SOUHAITEES :

• Bac professionnel technique avec une expérience opérationnelle de 5/7 ans
• Bac + 2/3 technique possible, avec une expérience opérationnelle de 2/3 ans pour un titulaire appelé à évoluer

Dans le respect des règles HSEQ et des politiques de maintenance et d’inspection de SPSE, vous avez pour mission de réaliser des opérations d’entretien préventif ou curatif sur les installations SPSE de son secteur.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à réaliser certaines opérations particulières sur demande des Services Exploitation ou Intégrité.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjoint du Chef de Région, et vos principales missions sont les suivantes:

• Réaliser les opérations d’entretien préventif, de dépannage ou de modification des installations du secteur. Elles peuvent être du domaine mécanique, hydraulique, électricité, instrumentation, communication et automatisme niveau 1
• Assurer le suivi sécurité, technique et administratif des prestations confiées à des entreprises extérieures
• Tenir le rôle de surveillant de travaux.

Titulaire d’un baccalauréat professionnel ELEEC ou MELEC, ou d’un CAP/BEP Electrotechnique complété d’une expérience professionnelle significative, vous disposez d’une bonne maîtrise des domaines électricité et instrumentation.

Vous avez des connaissances de base en mécanique, hydraulique, communication et automatisme et avez déjà travaillé en environnement SAP.

Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de la rigueur et de l’organisation, votre capacité à travailler en équipe et votre solide culture sécurité.

Dans le cadre de votre apprentissage et dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vos activités s’articulent autour de 3 axes : 

1. Intervention en binôme sur des gammes préventives (électrotechnique)

• Participer à la réalisation des opérations d’entretien préventif, de dépannage ou de modification des installations du secteur

 2. Assistance aux préparateurs travaux

• Participer à la planification et préparation des interventions sur les chantiers

 3. Traitement des non-conformités électriques de niveau 3

• Rédaction d’un cahier des charges
• Réalisation d’une consultation
• Visite des entreprises
• Analyse des offres
• Réalisation des travaux sur le terrain

Vous souhaitez obtenir un Bac+2 dans le domaine de l’électrotechnique et vous possédez déjà des connaissances de base dans ce domaine.

Vous êtes curieux(se), dynamique et à l’écoute et vous possédez :

• Le sens des responsabilités
• Un esprit rigoureux, et méthodique avec le sens du détail.

VOS MISSIONS : 

Dans le cadre de l’obtention de votre Master en Ressources Humaines ou équivalent et dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous participerez à la gestion des processus RH : formation, recrutement, communication interne et aux diverses tâches administratives.

Vos activités s’articulent autour de 4 axes : 

Formation :

• Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences en collaboration avec les managers et la chargée de développement RH
• Participer au déploiement du plan de développement des compétences : Réalisation des inscriptions, gestion documentaire et administrative
• Veuillez au respect des échéances des formations règlementaires
• Mettre en place et suivre les habilitations et aptitudes internes (RTP STP, attestation de conduite, habilitations astreintes…)

Recrutement :

• Participer à la création des offres d’emploi et réponse aux candidatures
• Participer aux entretiens de présélection
• Gérer et développer les relations écoles/partenaires

Intégration :

• Préparer et assurer le suivi du parcours d’intégration en collaboration avec le manager et/ou référent
• Prendre en compte les remontées positives et négatives et mettre en place des actions correctives

Communication :

• Préparer et publier le Flash Info RH mensuel, les bulletins à destination des managers
• Rédaction de notes RH internes et diffusion

Activités annexes :

• Aider la RRH dans la préparation des réunions de CSSCT Entreprises Extérieures (ordre du jour, convocation, faire le relai des informations par mail en contact avec les entreprises extérieures)
• Veiller à la mise à jour des outils RH (affichage obligatoire…) et élaborer les modes opératoires liés aux différentes activités du poste
• Participer aux différents projets RH transverses (RGPD…)

VOTRE PROFIL : 

Vous justifiez de : 

• Connaissances approfondies des processus RH sous votre responsabilité
• Connaissances en communication et rédaction web

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, flexible et adaptable et possédez : 

• Un sens poussé de la confidentialité
• Des capacités relationnelles développées
• Une écoute active
• Le sens de l’organisation

VOS MISSIONS

Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous avez pour mission de gérer la maintenance et les projets des systèmes d’information et du suivi de contrats de maintenance et de prestation de services de la Division.

Vous assurez le support et backup des titulaires des domaines IT (Système d’Information Entreprise/Domaine Bureautique) et OT (Système Information Industriel/Domaine Production) ainsi que le pilotage de leurs activités.

Vos activités s’articulent autour de 5 axes : 

MANAGEMENT:

• Manager le personnel qui vous est rattaché
• Assurer le remplacement du Chef de Division des Systèmes d’Information en cas d’absence, en particulier dans les missions de management et projets

GESTION DE BUDGET:

• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets d’exploitation et d’investissements informatiques.

PILOTAGE DE L’ACTIVITE ADMINISTRATION, MAINTENANCE & EXPLOITATION SYSTEME:

• Maintenir en conditions opérationnelles les Systèmes d’Information SPSE
• En relation avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information, intégrer la sécurité des systèmes d’information au niveau des projets.
• Identifier les évolutions des systèmes en production afin d’assurer l’enrichissement des fonctionnalités utiles à leur fonctionnement, optimisation des applicatifs de votre domaine
• Capitaliser les bases de données (BDD) de votre domaine et en automatiser l’exploitation
• Suivre l’exécution des contrats de MCO de votre domaine
• Assurer le support utilisateurs de niveau 2 et 3 sur les Systèmes d’exploitation
• Assurer le support de niveau 1 sur les systèmes clés existants de la DSI : applications de gestion, système de supervision (Scada), bureautique et réseau en back up des équipes dédiées de la DSI
• Assurer un support de niveau 3 auprès des Techniciens IT, OT, Automatismes lors de leurs interventions et leur backup en cas d’absence
• Participer à la définition, révision des plans de maintenance pour les automatismes et contrats de maintenance (y/c Infogérance) gérés par la DSI.
• Participer au diagnostic en cas de panne ou incident impliquant les SI, assurer l’interface utilisateur.
• Participer aux objectifs de DSI et particulièrement aux objectifs HSE
• Organiser et superviser les tests PRAI (SII et SIE) annuels
• Fournir les données d’audit logiciels et matériels et propose les actions correctives éventuelles
• Assurer une veille constante sur les évolutions technologiques afin de garantir la pertinence et l’efficacité des systèmes utilisés.

GESTION DE PROJETS:

• En relation avec le Chef de Division, le RSSI et Admin R&T ; gestion des projets de votre domaine, en particulier : conception du cahier des charges, réalisation des AO, supervision de l’exécution jusqu’à la mise en service
• En relation avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information, intégrer la sécurité des systèmes d’information au niveau des projets.
• Assurer des missions de process control :  conception des cahiers des charges, supervision de l’exécution jusqu’à la mise en service pour tous projets en relation avec les besoins métier.

QUALITE & GESTION DOCUMENTAIRE:

• Participer à l’évolution des procédures des systèmes d’information. Mettre en place et faire maintenir les documentations, les modes opératoires et procédures d’exploitation en s’appuyant sur les spécialistes des différents domaines.
• Fournir les données d’audit logiciels et matériels et propose les actions correctives éventuelles

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un Bac +4/5, Master Informatique ou équivalent, avec une première expérience de management dans le même domaine ou d’un autre diplôme de même niveau, sous réserve d’une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine en particulier en projets informatiques (Mise en place de solutions).

Vous possédez la certification ITIL.

Vous justifiez d’une expérience significative en projets informatiques, et en maitrisez les risques inhérents.

Vous avez des connaissances de base en réseaux et automatismes et maitrisez :

• Les logiciels d’infrastructure technique, notamment les systèmes d’exploitation (Windows, Linux…), des outils de virtualisation (VMWare…), des modes d’échange/contrôle de fichiers entre systèmes et des commandes/requêtes de diagnostic
• Les langages systèmes, les bases de données (Oracle, SQL Server) et les outils/langages de développement appropriés
• Les méthodes de diagnostic de pannes, analyse de problèmes techniques
• Les applicatifs Schneider AVEVA (Supervision Wonderware, ROMSS, Alpana, Worktasks)
• La pratique de l’anglais technique (lu et parlé)

Vous êtes force de proposition, rigoureux, disponible, réactif et pro actif et possédez :

• Des aptitudes nécessaires au pilotage des activités de votre personnel et des entreprises extérieures et êtes capable de faire preuve de leadership
• De bonnes capacités à planifier, coordonner et superviser les projets informatiques
• Des aptitudes à diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au Systèmes d’Information

VOS MISSIONS

Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, vous avez pour mission d’assurer le bon fonctionnement des systèmes d’information Entreprise (Bureautique-Domaine IT) et des bases de données associées.

Vos activités s’articulent autour de 3 axes majeurs : 

ADMINISTRATION & EXPLOITATION SYSTEME :

• Assurer un support de niveau 2 sur le maintien en conditions opérationnelles (maintenance préventive et corrective), les évolutions courantes et la gestion des incidents des outils associés au système d’informations entreprise, en proposer les évolutions
• Assurer l’administration et le support de niveau 3 des bases de données des systèmes d’information de SPSE
• Suivre les incidents liés aux applicatifs du domaine IT en vous appuyant sur les prestataires associés (Infogérant, contrats supports applicatifs…)
• Maintenir en conditions opérationnelles et faire évoluer les outils associés au processus de Digitalisation de SPSE
• Piloter les interventions des prestataires extérieurs notamment prestataires infogérance
• Assurer un 2ème niveau 2 de maintenance et d’exploitation des systèmes d’information industriels, être le backup du technicien Informatique Industrielle (Domaine OT).
• Suivre les licences de votre domaine et leur date d’échéance

CYBERSECURITE:

• Conseiller l’ensemble des métiers concernés par la protection des données
• En relation avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information, définir et garantir la bonne exécution des règles de sauvegarde et de sécurité des données des systèmes en place (réalisées par l’infogérant)

QUALITE & GESTION DOCUMENTAIRE:

• Centraliser et maintenir les documentations programmes, les modes opératoires et les procédures d’exploitation des systèmes placés sous votre responsabilité
• Auditer les programmes de sauvegarde (back-up) et s’assurer de la bonne exécution de ceux-ci

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3, DUT Informatique ou équivalent, avec une expérience dans le domaine et vous possédez la certification ITIL.

Vous justifiez d’une expérience significative sur les bases de données relationnelles (Oracle, SQL Server…) et sur leurs outils d’administration

Vous avez la connaissance des outils logiciels Microsoft et Schneider-AVEVA (Historian, WorkTasks, Alpana…) et maîtrisez :

• Les outils de développement et de diagnostic appropriés aux bases de données
• Les logiciels d’infrastructure technique, notamment les systèmes d’exploitation (Windows, Linux…), les outils de virtualisation (VMWare…), les modes d’échange/contrôle de fichiers entre systèmes et les commandes/requêtes de diagnostic
• La pratique du référentiel ITIL
• La pratique de l’anglais technique

Vous êtes capable de piloter les activités des entreprises extérieures, êtes disponible, rigoureux, organisé et possédez de bonnes facultés d’analyse.