Notre politique de Ressources Humaines
Nous offrons à chaque collaborateur un environnement de travail sécurisé, favorisant l’esprit d’équipe et la confiance.
Le personnel de SPSE bénéficie de formations adaptées tout au long de son parcours professionnel afin d’enrichir ses compétences et faciliter son évolution de carrière au sein de l’entreprise.
Travail en confiance et esprit d’équipe
Notre politique de formation est volontariste et bénéficie d’un budget dédié important : nos programmes de formation concernent essentiellement la sécurité, l’environnement, les technologies et de nombreux aspects du domaine des ressources humaines.
Index de l’égalité femmes-hommes
SPSE a obtenu une note de 94/100 à l’index de l’égalité entre les femmes et les hommes pour l’année 2021.
L'index, sur 100 points, se calcule à partir de quatre indicateurs :
| Intitulé | Note 2021 | |
|---|---|---|
| Écart de rémunération femmes-hommes par âge / CSP | 40 | sur 40 points |
| Écart des taux d’augmentations | 35 | sur 35 points |
| Pourcentage de salariées augmentées dans l’année suivant leur retour de congé maternité | Non calculable | sur 15 points |
| Parité parmi les dix plus hautes rémunérations | 5 | sur 10 points |
| 94 | sur 100 points | |
Recrutement
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Cliquez sur les postes présentés dans la liste ci-dessous pour en connaître le détail :
MISSIONS ET CONTEXTE :
Dans le respect des règles HSEQ de SPSE et des contraintes des clients, et à partir du programme donné par l’agent principal programme, coordonner les activités des équipes d’opération et des sociétés extérieures pour réaliser les mouvements de tous les produits, contrôler et valider les opérations comptables.
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Contrôler et finaliser tous les mouvements donnant lieu à une transaction commerciale (navires, transferts locaux), notamment réconcilier les bilans matières en lien avec les sociétés d’inspection
- Lors des demandes de « restitution clients » (perte), établir une analyse sur le dépôt et soumettre à la validation de la hiérarchie suivant les latitudes autorisées
- Contrôler et valider le processus d’échantillonnage automatique (navires, ligne principale), et les résultats des analyses faites par les laboratoires (Fos, Gennes)
- Contrôler et valider les PV de réception, expédition, livraison et transferts journaliers
- Etablir le stock physique mensuel et annuel
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi d’indicateur exploitation
- Vérifier la faisabilité technique et la cohérence des programmes de tous les mouvements et compléter avec les consignes spécifiques
- Organiser les activités d’échantillonnages des opérateurs et des sociétés d’inspection pour le compte des clients
- Assurer le remplacement de l’agent principal programme pendant ses absences
- Tenir l’astreinte opérations
Horaires décalés: 6h-14h ou 12h-20h ou 8h-17h
COMPETENCES :
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
Bonne utilisation du pack office
Bonnes connaissances en comptabilité matière
Bonnes connaissances en exploitation et sécurité des opérations dans les dépôts et des pipelines
Anglais écrit et oral (communication avec les clients)
SAVOIR ETRE :
Etre capable de management transverse
Etre rigoureux (notamment dans la gestion des chiffres) et méthodique
Etre capable d’avoir une vision globale de l’activité
Etre capable d’analyser
Faire preuve d’anticipation
Etre capable de fixer rapidement des priorités
Avoir de bonnes facultés de communication
Avoir une bonne capacité de résolution de problèmes
DIPLOMES REQUIS ET QUALIFICATIONS / EXPERIENCES SOUHAITEES :
Bac +2/3 filière scientifique, technique ou logistique, avec 5/7 ans d’expérience
Autres diplômes avec une expérience significative
MISSIONS ET CONTEXTE :
Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, a pour mission de définir et veiller à l’application de la politique de maintenance des installations électriques HT et BT de SPSE ou opérées par SPSE
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Gérer la résolution des problèmes techniques et l’analyse des cas complexes, en liaison avec la région et l’exploitant concernés
- Participer à la définition, révision des plans de maintenance pour les équipements électriques BT, instrumentation et automatismes, en contrôler la bonne exécution et mettre à jour la documentation opérationnelle de maintenance (checklists, instructions, modes opératoire définissant les standards à appliquer)
- Gérer les projets confiés dans son domaine de compétence, suivant la procédure en vigueur
- Réaliser ou participer aux Etudes techniques Avant-Projet Simplifié (APS) ou Détaillé (APD), établir les cahiers des charges (CCTP), évaluer les budgets correspondant et préparer leur transmission aux équipes de projets
- Participer aux projets des autres unités en tant que référent dans son domaine de compétence et pour intégrer les nouveaux équipements dans le plan de maintenance (GMAO, formation du personnel, identification des pièces de rechange, documents de maintenance)
- En particulier, être le référent dans le cadre de l’application de la procédure ATEX par les chefs de projet (définition des équipements, mise à jour de la base de données SAP et plans de zonage)
- Coordonner et superviser les demandes de RTE pour les mises à disposition des installations HT
- Apporter une assistance technique aux régions, par l’animation de réunions de travail
- Elaborer et valider les nouveaux standards dans le domaine HT/BT dans le cadre des projets ou de réapprovisionnement de pièces de rechange
- Réaliser des AO dans le cadre des projets et contrats de maintenance
- Gérer et suivre les contrats dont il a la charge
- Exercer une veille technique et règlementaire auprès des fournisseurs ou d’organismes de contrôle
- Participer à l’établissement des budgets de fonctionnement et les suivre
- Suivre les indicateurs d’exécution et d’efficacité des plans de maintenance
- Peut être amené à remplacer le technicien Electricité Instrumentation Automatisme dans le domaine électrique en son absence et en cas de panne importante
COMPETENCES :
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances approfondies des méthodes de maintenance (préventives, curatives, conditionnelles)
- Très bonne connaissance opérationnelle des équipements HT/BT
- Capacité à analyser et gérer les risques dans les projets
- Bonne connaissance de la norme NFC 15100, NFC 13200 et ATEX
- Connaissances approfondies dans la conduite de projets
- Bonnes connaissances des méthodes de diagnostic de pannes, analyse de problèmes techniques
- Capacités rédactionnelles
- Très bonne utilisation de SAP, modules MM et PM
- Anglais technique lu et parlé
SAVOIR ETRE :
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre capable d’analyseet de synthèse
- Etre capable de manager en transverse, travail en réseau (capacité d’écoute, d’animation et d’adaptation)
- Etre organisé
- Etre réactif
- Etre capable de partager et diffuser des connaissances
- Etre capable d’anticipation
- Etre force de proposition
DIPLOMES REQUIS ET QUALIFICATIONS / EXPERIENCES SOUHAITEES :
Niveau BAC +2 (BTS/DUT génie électrique), avec expérience significative dans le domaine de la maintenance et, si possible, des méthodes. Une expérience dans le monde du pétrole serait un plus
MISSIONS ET CONTEXTE :
Dans le respect des règles HSEQ de SPSE, le poste a pour mission d’assurer le support administratif au Comité de Direction et à la Division Juridique Assurances
PRINCIPALES ACTIVITES :
Pour le Comité de Direction:
- Organiser de façon matérielle les Comités, Conseils et AG et préparer les dossiers (convocations, organisation pratique des réunions, rassembler les pièces nécessaires, planning, rédaction des compte-rendu de certains comités),
- Traduire les PV des conseils d’administration,
- Administrer la plateforme web des Comités, Conseil et AG,
- Assurer le suivi des abonnements (revue, journaux, sites dédiés…),
- Gérer les avis de contravention (contestation représentant légal) en ligne sur ANTAI,
- Maintenir à jour les outils de remontées HSE (Saisie des documents, enregistrement, classement),
- Mettre à jour et créer les nouveaux entrants et sortants dans le répertoire bureau d’Outlook,
- Remplacement de l’assistante de direction générale sur certaines taches durant ses absences
Pour la direction juridique
- Réaliser les formalités auprès du greffe du Tribunal de commerce de toutes modifications dans la gouvernance de l’entreprise,
- Suivre les indemnisations des propriétaires/exploitants de parcelles traversées par le pipeline,
- Suivre les règlements des redevances d’occupations du domaine public par les installations,
- Suivre et analyser les cautions fournies par les prestataires dans le cadre des contrats,
- Tenir à jour le fichier informatisé des entrées sorties des véhicules de société,
- Vérifier et dispatcher les cartes vertes,
- Assurer le classement papier et l’archivage juridique,
- Tenir à jour les listes des membres des instances de la gouvernance de la société,
- Scanner les contrats fournisseurs/clients et courriers de la division,
- Tenir à jour le tableau des contrats clients.
COMPETENCES :
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
Maitrise du pack office
Connaissances en droit des sociétés et en droit de l’environnement
Technique de prise de note rapide
Technique de numérisation
Excellente communication écrite et orale, normes rédactionnelles
Utilisation des outils collaboratifs
Méthode de classement et d’archivage
Alerter sur les dysfonctionnements et les anomalies
Contrôler ses actions
Identifier les informations à recueillir
Transmettre des informations fiables
Travailler en équipe
SAVOIR ETRE :
Sens de la rigueur et de l’organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Tact et diplomatie
Réactive et proactive
Polyvalent et adaptable
Loyauté
Sens du service
Disponibilité
DIPLOMES REQUIS ET QUALIFICATIONS / EXPERIENCES SOUHAITEES :
Bac+2 secrétariat juridique - Asssitant.e de manager - Assistant.e de gestion PME/PMI
PRINCIPALES ACTIVITES :
- Proposer la planification des différentes phases du processus budgétaire
- Coordonner la préparation des prévisions budgétaires exploitation et investissement
- Analyser la réalisation des budgets et conseiller les responsables budgétaires
- Pour les activités « tiers », valider les devis et assurer la préparation et le suivi des facturations
- Assurer le suivi et les contrôle des latitudes budgétaires octroyées
- Proposer et justifier les évolutions tarifaires annuelles
- Mettre en place, en collaboration avec le responsable comptable, le calendrier et le suivi des différentes opérations nécessaires à la réalisation des clôtures comptables
- Mettre à jour les KPI et analyser les évolutions avec les responsables budgétaires
- Elaborer et actualiser les prévisions à moyen terme
- Etablir les prévisions de trésorerie
- Anticiper les dérives budgétaires, corriger et alerter si nécessaire
- Elaborer le mémorandum budgétaire utilisé lors des réunions du Comité Financier
- Préparer les supports de présentation utilisés lors des différents comités
- Proposer, développer et mettre en œuvre tous les outils de gestion à l’usage des responsables budgétaires. En particulier, développer le reporting à partir de SA
COMPETENCES :
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise du module FICO SAP
- Bonne connaissance en contrôle de gestion
- Connaissance comptable et fiscal
- Anglais professionnel lu, parlé et écrit
- Maîtrise du Pack Office et en particulier Excel
SAVOIR ETRE :
- Rigueur (méthode et organisation)
- Ethique et sens de la confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Curiosité
- Capacité à travailler en équipe et en transverse
Bac +4/5 (Ecole de commerce ou équivalent) avec une première expérience en contrôle de gestion
Dans le cadre de la mission et des activités du service Comptabilité/Fiscalité, l’apprenti(e) sera plus particulièrement amené(e) à :
- Assister le responsable comptable dans toutes les tâches de suivi de la comptabilité générale et plus particulièrement les clôtures mensuelles, trimestrielle et annuelle,
- Participer à l’élaboration des déclarations fiscales,
- Assurer, quotidiennement, le traitement et le suivi de la trésorerie,
- Participer à la saisie des factures fournisseur et à la validation des notes de frais,
- Participer à la mise en place du projet de dématérialisation des factures clients et fournisseur,
- Participer à la mise à jour des procédures et processus Finance lorsque nécessaire,
- Être en appui actif sur tout sujet d’actualité et du quotidien sur tous les domaines de la fonction Finance.
Savoir-être :
Être rigoureux/se, organisé(e), volontaire et motivé(e)
Alternance en Master 2 CCA ou DSCG
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi nous adresser une candidature spontanée par e-mail.